Veinte (20) preguntas sobre Registro de Empresa en Panamá

El registro de una empresa en Panamá es una decisión estratégica que puede ofrecer ventajas significativas para expandir tu empresa y negocio. Si estás considerando explorar las ventajas que Panamá tiene para ofrecer en el área de servicios corporativos, es importante que tengas claridad sobre el proceso y los requisitos involucrados.

A continuación, responderemos 20 preguntas frecuentes e importantes sobre el registro de empresa en Panamá.

1. ¿Por qué debería registrar mi empresa en Panamá?

Registrar tu empresa en Panamá puede ofrecer beneficios fiscales, acceso a mercados internacionales. Además, Panamá cuentas con un sistema financiero robusto, seguridad jurídica y estabilidad política.

2. ¿Cuáles son los tipos de empresas que puedo registrar en Panamá?

Puedes optar por una Sociedad Anónima (SA), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), o una Sucursal de Empresa Extranjera.

3. ¿Cuáles son los requisitos para el registro?

Las empresas en Panamá deben ser registradas por un agente residente el cual vendría siendo el abogado responsable de la sociedad ante las autoridades. El cliente con la ayuda de su agente residente estructura la sociedad acorde a las necesidades particulares de los interesados.

En general se requiere de un nombre el cual no este ocupado por otra sociedad, un capital social asignado, un número de acciones, una junta directiva que debe estar compuesta por 3 personas diferentes (de cualquiera nacionalidad o residencia) y un accionista en el caso de las S.A. o dos socios en caso de las SRL.

4. ¿Cuánto tiempo lleva registrar una empresa en Panamá?

El proceso de registro puede tomar de 5-7 días hábiles.

5. ¿Cuáles son los costos asociados al registro?

Los costos varían, pero incluyen tarifas de abogados, registro de documentos y tasas gubernamentales.

6. ¿Necesito estar físicamente presente en Panamá para registrar mi empresa?

No, no es necesario. El agente residente se encargará de todo el proceso de registro.

7. ¿Cómo puedo abrir una cuenta bancaria en Panamá para mi empresa?

Primero que todo vale la pena recalcar que no es obligatorio la apertura de una cuenta bancaria en Panamá o fuera de Panamá que se encuentre ligada con la empresa, ya que el capital social no tiene que estar pagado ni liberado.

En caso de que el interesado necesite una cuenta bancaria, debe cumplir con los requisitos necesarios dependiente del banco escogido. Igualmente, la actividad debe ser una actividad permitida por los bancos en Panamá ya que existen actividades restringidas.

8. ¿Cuáles son mis obligaciones fiscales en Panamá?

Las empresas en Panamá tienen obligaciones fiscales, dependiendo de como operen. Para aquellas empresas que no operen en Panamá o desde Panamá su única obligación es la de mantener registros contables de manera privada. Igualmente, la empresa deberá de estar al día en el pago de su tasa anual y con su agente residente.

En caso de que la empresa tenga operaciones en Panamá deberá de presentar su declaración de renta correspondiente y pagar el impuesto sobre las ganancias. Igualmente deberá de estar al día el pago de sus tasas anuales y con su agente residente.

9. ¿Dónde puedo obtener ayuda para el registro de mi empresa en Panamá?

Es recomendable buscar asesoramiento legal de expertos en Panamá para garantizar un proceso sin problemas.

10. ¿Cuál es la diferencia entre una Sociedad Anónima y una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Panamá y cuál debería elegir para mi negocio?

Ambas son sociedades de responsabilidad limitada, la diferencia radica en que en las S.A. los accionistas no están registrados en ningún documento público. Las acciones se consideran como títulos que pueden ser negociables de manera privada. Además, la junta de accionistas puede estar compuesta por una sola persona física o jurídica. Por el contrario, las SRL requieren de dos o mas socios. Las cuotas de participación se registran en el documento público de constitución, es decir que la identidad de los socios es pública.

La elección de una u otra figura jurídica va a depender de las necesidades particulares de cada cliente, además de su preferencia en cuanto a que si desea mantener la identidad de los dueños de manera privada o prefiere el registro de todo en documento público.

11. ¿Qué documentos se requieren para registrar una Sucursal de Empresa Extranjera en Panamá y cuál es el proceso?

a. Pacto social / Artículos de incorporación de la sociedad matriz.

b. Copia del último balance acompañado de una declaración de la parte del capital social que se utiliza o que se propone utilizar en negocios de la República.

c. Certificado de estar constituida y autorizada con arreglo a las leyes del país respectivo, expedido y autenticado por el Cónsul de la República en ese país; y, en su defecto, por el de una nación amiga.

12. ¿Puedo registrar una empresa en Panamá si no soy ciudadano panameño ni residente en el país?

Es correcto. Para ser miembro de la junta directiva o junta de accionista de una sociedad en Panamá no se necesita ser panameño o residente en Panamá.

13. ¿Cuáles son las responsabilidades legales y financieras de un director de una empresa registrada en Panamá?

Los directores deben actuar en el mejor interés de la empresa y sus accionistas. Esto significa que deben tomar decisiones que beneficien a la empresa en lugar de sus intereses personales. Además, deben tomar decisiones informadas y razonables. Deben estar bien informados sobre los asuntos de la empresa y tomar decisiones con diligencia y cuidado.

En caso de que la empresa incurra en deudas o responsabilidades legales, los directores pueden ser personalmente responsables si se demuestra que actuaron de manera negligente o contraria a sus deberes fiduciarios.

Es importante destacar que Panamá tiene un entorno legal y regulatorio que favorece la protección de los directores y accionistas, siempre y cuando cumplan con sus deberes de manera adecuada.

14. ¿Cuál es el proceso para obtener una licencia comercial en Panamá y cuánto tiempo lleva?

Únicamente las sociedades que operan en Panamá necesitan una licencia comercial también denomina aviso de operación. Para las actividades de comercio al por mayor y servicios no exclusivos para nacionales la obtención del aviso es sencillo y puedo tomar solo 2 días hábiles. Para actividades reguladas si tomará mas tiempo y los requisitos pueden variar.

15. ¿Qué tipo de actividades económicas están restringidas o reguladas en Panamá para las empresas extranjeras?

En Panamá, la mayoría de las actividades económicas están abiertas a la inversión extranjera y no están sujetas a restricciones significativas. Sin embargo, existen algunas excepciones y regulaciones que se aplican a ciertas industrias y actividades.

Ejemplo de estas son las actividades financieras, como bancos y casas de bolsa, están sujetas a regulaciones estrictas y deben obtener licencias específicas de la Superintendencia de Bancos de Panamá. Estas licencias generalmente requieren que la mayoría de los directores y accionistas sean residentes panameños. La propiedad de aerolíneas y navieras panameñas está restringida a ciudadanos panameños y empresas con mayoría de capital panameño. También existen regulaciones específicas que rigen la prestación de servicios legales, contables, sector médico, ingenieros y arquitectos.

16. ¿Cuál es el proceso para cerrar o disolver una empresa registrada en Panamá?

El proceso para disolver una empresa en Panamá es relativamente sencillo.

Primero la empresa no puede tener ninguna deuda pendiente con las autoridades fiscales ni tampoco procesos judiciales o penales.

Aparte de lo que establezca el pacto social, se necesitara autorización de la junta de accionista o la mayoría. Luego de estos se confeccionará un acta de junta de accionistas, autorizando la disolución la cual debe ser registrada en el Registro Público de Panamá. El proceso puede tomar entre 4-6 días hábiles.

17. ¿Cuál es el capital mínimo requerido para registrar una empresa en Panamá?

El capital mínimo requerido para registrar una empresa en Panamá es de $10,000 USD. Sin embargo, este capital no necesita ser depositado en una cuenta bancaria en el momento del registro.

18. ¿Cuánto cuesta el servicio de un agente residente en Panamá?

Los honorarios de un agente residente en Panamá varían según el proveedor y los servicios adicionales que ofrezcan. Los costos pueden oscilar entre $300 y $1,000 USD al año.

19. ¿Cuál es el idioma principal utilizado en la documentación empresarial en Panamá?

El idioma principal utilizado en la documentación empresarial en Panamá es el español. Sin embargo, es posible presentar documentos en otros idiomas siempre y cuando se incluya una traducción al español realizada por un traductor autorizado.

20. ¿Porque escoger a Delvalle & Delvalle abogados en Panamá como los agentes residentes de tu empresa en Panamá?

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